Op de redactie van MicePro lazen we het boek Get It Done van motivatie-expert Ayelet Fishbach. De inzichten uit dit boek helpen eventplanners, locatiemanagers en eventteams in de MICE-industrie om het vuur aan te wakkeren en doelen zonder stress te bereiken.
Met deze vijf strategieën tackel je dit probleem:
1. Stel concrete, meetbare doelen. Hoe concreter je een doel formuleert, hoe groter je motivatie. Zeg niet “we gaan meer evenementen organiseren”, maar “we boeken dit kwartaal drie internationale conferenties extra”. Maak het specifiek en meetbaar.
2. Houd het leuk (intrinsieke motivatie). Als je iets doet omdat iedereen het zelf echt wil, haal je je doel sneller. Zorg ervoor dat het creatieve proces van het ontwerpen van een unieke incentive of bijeenkomst plezierig blijft.
3. Neem beslissingen met een breed kader. Als we elke beslissing afzonderlijk bekijken (zoals concessies doen op leverancierskosten of tussentijdse taken uitstellen), zien we er geen kwaad in. Door budgetten en keuzes voor een langere periode vast te leggen, bewaak je de lijn beter.
4. Plan ver vooruit. In de MICE-markt is vooruitplannen cruciaal. Door grote projecten tijdig in te plannen, weegt de verleiding van een snelle kortetermijnoplossing minder zwaar en kies je geduldig voor kwaliteit.
5. Werk samen. Een succesvol evenement organiseer je nooit alleen. Samen met je eventteam vorm je een sterke band: je inspireert elkaar, deelt de stress en houdt elkaar scherp. Maak doelen daarom altijd gezamenlijk.
Een bekend fenomeen bij grote evenementen of langlopende trajecten is het “middenprobleem”: in het begin van de pitch of planning ben je supergemotiveerd, maar in de hectische tussenliggende fase zakt het enthousiasme vaak in. De oplossing van het middenprobleem is simpel: hak grote projecten in behapbare stukken en houd de periodes kort. Plan bijvoorbeeld per week vooruit in plaats van te focussen op het einddoel over een half jaar.
Zorg dat iedereen in je team gemotiveerd blijft na het behalen van een doel. Na een succesvol congres of event zakt de adrenaline en daarmee de motivatie vaak in. Zie het opleveren van een event daarom niet als een eenmalige gebeurtenis, maar als een doorlopende reis.
Richt je op persoonlijke groei en intrinsieke motivatie:
- Vraag je team hoe jullie zijn gegroeid en welk constructief gedrag jullie willen vasthouden voor de volgende pitch.
- Vergeet niet om successen uitbundig te vieren, hoe klein ook.
- Spreek direct weer nieuwe doelen af om de positieve flow vast te houden.
