Half negen ‘s ochtends aan de Kunstberg, in hartje Brussel. Na een kop koffie en een ontbijtbroodje trokken op 14 en 15 september meer dan 100 eventplanners uit binnen- en buitenland op pad langs veertig bijzondere eventlocaties in en rond Brussel. Gastheer was Brussels Special Venues (BSV), dat met het Experience Event zijn twintigjarig bestaan vierde.
Wie weleens een evenement in Brussel organiseerde, kent BSV wellicht al. Brussels Special Venues verenigt er tientallen premium venues en positioneert de hoofdstad van België als een toonaangevende bestemming voor congressen, incentives en evenementen. Dat doet het al 20 jaar voor een nationaal en internationaal MICE-publiek via het online platform venues.be waar eventplanners een handige Venue Finder tool vinden. Gratis en zonder commissie.
Een beurs of presentatie kwam er voor het jubileum niet aan te pas. In plaats daarvan konden de gasten vele eventlocaties in Brussel zelf komen ontdekken. Het aantal plaatsen was beperkt: geïnteresseerden dienden eerst een aanvraag in en kregen, na selectie, een persoonlijke uitnodiging.
Vanop de Kunstberg vertrokken elf begeleide tours: zes op maandag, vijf op dinsdag, telkens onder leiding van destination experts van visit.brussels. Elke groep deed vijf à zes locaties aan, te voet en met korte minibustransfers, met onderweg een lunch op één van de locaties. Het aanbod liep uiteen van musea en historische panden tot theaters en industrieel erfgoed.
“Een eventlocatie kies je niet van een foto”, zegt Heidi Martens, association manager van BSV. “Je moet ervaren hoe een ruimte werkt en zien hoe dicht de locaties in Brussel bij elkaar liggen. Voor ons twintigjarig bestaan wilden we planners precies die troeven van onze hoofdstad laten beleven.”
De eerste dag werd feestelijk afgesloten met een walking dinner bij Albert, een paar minuten verderop aan de Kunstberg. Daar ging ook de nieuwe promotiefilm van BSV in première. De film verschijnt binnenkort op de sociale kanalen van de vereniging.
De reacties van de deelnemers op dit speciale jubileumevent waren unaniem positief. Meer informatie over de vereniging en de aangesloten locaties staat op venues.be.
Het Experience Event kwam tot stand in samenwerking met visit.brussels, Brussels Airlines, Eurostar, Brussels Booking Desk, Hilton Brussels Grand Place, nhow Brussels Bloom, Warwick Brussels, Cardo Brussels en Thon Hotels.
