AI verandert de eventbranche sneller dan veel mensen verwachten. Waar kunstmatige intelligentie een jaar geleden voor veel professionals nog iets was om mee te experimenteren, gebruiken steeds meer organisaties het inmiddels dagelijks voor marketing, sales, klantenservice, contentcreatie en eventmanagement.
Dat heeft gevolgen. Teams die AI slim inzetten, werken sneller, besparen tijd en krijgen meer gedaan met dezelfde capaciteit. Organisaties die afwachten, lopen het risico achterop te raken. Toch worstelen veel eventprofessionals nog met dezelfde vraag: hoe zet je AI nu echt in voor je eigen werk? Op maandag 21 september 2026 krijg je daar antwoord op tijdens AI aan de slag dag in de Grote Kerk in Den Haag. Geen congres vol theorie en toekomstvoorspellingen, maar een praktische werkdag waarin je zelf aan de slag gaat met AI en direct resultaat boekt.
Geen congres, maar een werkdag
Veel AI-events volgen hetzelfde patroon. Je luistert naar inspirerende verhalen, ziet indrukwekkende voorbeelden voorbij komen en gaat naar huis met een hoofd vol ideeën. Een paar dagen later is de drukte van alledag terug en verdwijnen die ideeën naar de achtergrond. AI aan de slag dag kiest bewust voor een andere aanpak. Je bent niet de hele dag toeschouwer, maar deelnemer. Vanaf het eerste moment werk je op je eigen laptop aan vraagstukken uit je eigen praktijk. Denk aan offertes die veel tijd kosten, terugkerende e-mails, social content die sneller geproduceerd moet worden, leadopvolging die efficiënter kan of administratieve processen die je wilt automatiseren. Tijdens de verschillende sessies bouw je zelf aan oplossingen. Je schrijft prompts, ontwikkelt workflows, test AI-tools en ontdekt welke toepassingen het meeste opleveren voor jouw organisatie. Daardoor blijft het niet bij inspiratie alleen. Je gaat naar huis met iets dat daadwerkelijk werkt.
Zelf doen maakt het verschil
De kracht van AI ontdek je pas echt wanneer je ermee werkt. Daarom draait deze dag niet om eindeloos luisteren, maar om doen. Veel professionals hebben inmiddels wel eens een prompt geschreven of ChatGPT gebruikt voor een tekst. Maar tussen een keer experimenteren en AI structureel inzetten in je werk zit een groot verschil. Tijdens AI aan de slag dag leer je hoe je AI inzet als praktisch hulpmiddel dat dagelijks tijd bespaart en processen verbetert. Je gaat aan de slag met onderwerpen als slim prompten, automatisering, AI-agents en programmeren met AI. Daarbij werk je steeds vanuit je eigen praktijk. Wat vandaag voor een marketeer relevant is, hoeft voor een eventmanager of salesprofessional niet dezelfde oplossing te zijn. Juist daarom bouw je aan toepassingen die aansluiten op jouw werkzaamheden.
Begeleiding aan elke tafel
Zelf bouwen betekent niet dat je alles alleen hoeft uit te zoeken. Wat AI aan de slag dag onderscheidt van veel andere AI-events, is de intensieve begeleiding. Voor iedere zes deelnemers is een AI-specialist aanwezig. Daardoor krijg je direct hulp wanneer je vastloopt, vragen hebt of een idee verder wilt uitwerken. Of je nu voor het eerst werkt met ChatGPT of al ervaring hebt met tools als Claude, Copilot of Gemini, er is altijd iemand aanwezig die met je meedenkt. Je kunt ideeën toetsen, prompts verbeteren en nieuwe toepassingen direct testen. Daardoor maak je in één dag vaak meer stappen dan wanneer je weken of maanden zelfstandig experimenteert.
Praktijkverhalen van experts
Tussen de werksessies door delen experts als Jarno Duursma, Ben van der Burg en Hylke Thiry hun ervaringen uit de praktijk. De focus ligt daarbij op concrete toepassingen. Welke processen automatiseren organisaties vandaag al? Welke resultaten levert dat op? Welke fouten maakten zij onderweg en wat kun jij daarvan leren? Deze sessies geven nieuwe ideeën en inspiratie, maar vormen vooral een aanvulling op wat je zelf bouwt. Wat je tijdens een keynote hoort, kun je vaak dezelfde dag nog toepassen tijdens een van de werksessies.
Voor professionals die niet willen afwachten
De impact van AI op de eventbranche wordt steeds zichtbaarder. Organisaties gebruiken AI voor het genereren van eventconcepten, het versnellen van offerteprocessen, het maken van social content, het analyseren van bezoekersdata en het automatiseren van klantcontact. Wat vandaag nog vernieuwend lijkt, kan over een jaar de standaard zijn. Steeds meer organisaties investeren daarom nu al in kennis en toepassingen. Niet omdat ze alles direct willen automatiseren, maar omdat ze willen begrijpen wat mogelijk is en welke kansen er voor hun organisatie liggen. Voor eventlocaties, bureaus, organisatoren, marketeers, salesprofessionals en leveranciers biedt deze dag de kans om die eerste of volgende stap te zetten.
Naar huis met resultaat
Het grootste verschil met veel andere evenementen merk je aan het einde van de dag. Je gaat niet naar huis met een notitieboek vol ideeën die later nog uitgewerkt moeten worden. Je vertrekt met concrete toepassingen die al werken. Je hebt prompts ontwikkeld, workflows getest en een eerste AI-oplossing gebouwd die aansluit op jouw dagelijkse praktijk. Daarnaast ontvang je een uitgebreid naslagwerk met voorbeeldprompts, praktische tips en werkmethodes. Ook krijg je een jaar toegang tot de online community waar deelnemers kennis, ervaringen, tools en nieuwe toepassingen met elkaar delen. AI verandert de eventbranche. De vraag is niet of dat gebeurt, maar hoe snel. Organisaties die vandaag leren hoe ze AI effectief inzetten, bouwen een voorsprong op die morgen het verschil kan maken. Op 21 september krijg je de kans om zelf te ervaren wat AI voor jouw werk kan betekenen. Niet door ernaar te kijken vanaf de zijlijn, maar door zelf aan de slag te gaan.
Kijk voor meer informatie op www.ai-aandeslagdag.nl
